激扬承建省交建局档案系统项目顺利通过验收

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江苏省交通工程建设局作为国家、省重点和大中型交通工程项目建设的管理者,档案管理工作繁重,档案管理系统升级需求迫切。激扬根据省交建局的档案管理特点,为其开发部署了重大工程档案系统。系统稳定运行1年后,近期迎来专项验收。


2020年10月30日,江苏省交通工程建设局在南京组织召开了“江苏省交通工程建设局档案管理系统和已竣工项目电子档案数据成果整合项目”验收会。验收组由省交建局综合处、财务处、档案室等部门代表组成,在听取了我司的研发情况汇报,观看了系统功能演示后,验收组一致认为系统功能齐全、运行稳定,圆满完成了项目建设任务,满足了交通重大工程档案管理的迫切需求。并形成以下验收意见:

一、项目符合《江苏省交通工程建设局档案管理系统和已竣工项目电子档案数据成果整合项目合同》规定要求,已完成合同约定的各项工作任务,完成了档案管理系统的升级,建立了集信息管理、统计分析和开发利用等功能于一体的综合应用软件平台,功能齐全,具有良好的稳定性。

二、项目已提交合同规定的相关文件,文件质量符合要求。

三、项目研发规范有序,质量管控有效。经试运行,系统稳定可靠。


激扬重大工程档案系统,依照交通档案管理的相关规范要求,梳理了交通重大工程项目的文件结构,开发了一套层级分明、简单易用的分类方案。针对交通重大工程项目中出现的文件明细繁多的问题,系统中针对每个分类预设了一系列的案卷与卷内文件清单,便于相关人员收集和整理材料。为了更好的监管档案质量,档案系统针对重大工程项目增加了组卷生命周期管理功能。目前激扬重大工程档案系统已经服务了宁沪高速,宁杭高速、122、233等多个单位,2019年宜兴重大高速公路翻车事件、无锡立交桥坍塌事件追责过程中,发挥了至关重要的作用,得到了业内专家及档案工作人员的一致认可。


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