01总体架构

激扬在深入挖掘十余年,对档案业务深刻理解的基础上,运用人工智能技术、物联网,通过积累多项相关发明专利,结合多个自然资源局的“智慧档案”建设实践,创造性地构建了档案管理和服务统一部署应用、统一分发监控的智慧档案管理平台,以解决历史档案资源利用不便,自然资源档案库房容量紧张,自然资源档案管理制度、业务标准体系缺失等问题。自然资源智慧档案管理平台包括设施层、资源层、校验层、应用层、成果层5个层次以及安全保障、实施保障2大保障体系。

五大层次

设施层

设施层是智慧档案管理平台的基础支撑,依托已有的基础设施,运用最新的RFID定位技术、物联网技术,实现实体档案的智能化管理。智能库房管理平台七大系统确保实体档案固若金汤,配合档案开关密集架及巡视机器人,全自动盘点机器及环境监测净化机器人,全自动档案抓取及搬运机器人,实现档案库房无人化管理。

资源层

数据收集、整理、编目规范化、标准化,在线归档、预归档功能,通过安装在oa系统中的在线归档触发按钮,实现对文书、照片、音像等各类档案资源的有效采集、一键归档,对自然资源部、原国土资源部、原国家测绘地理信息局、原国家海洋局的各类电子档案资源的高效整合。

校验层

多级校验体系,档案审查制度,确保档案数据无差错入库。业内首次提出,通过把校验整合数据成果与登记档案数据成果全自动比对,通过递归漏斗算法来检查是否准确对应,整合工作过程中是否存在数据造假、数据归档有疏漏的情况,确保不动产登记数据整合成果的真实性、准确性,间接守护人民群众不动产安全。

应用层

分类方案,自然资源智慧档案平台突破了新老档案数据无法统一管理的瓶颈。跨历史阶段,不同全宗,不同分类方案档案数据的统一管理,新老档案数据的有机融合、整理应用,让档案利用进入快车道。“以史为镜,可以知兴替”,让档案管理回归本质,真正服务智慧中国建设。

成果层

根据自然自然部门档案种类多、数量大,数据采集难、监管难、归档难的特点,设计开发不动产成果登记平台和自然资源综合数据监管平台,保障自然资源部门各项数据的有效收集、全程监控、智能利用。

两大保障体系

安全保障体系

采用LINUX系统架构,并结合GEO SERVER和基于对象的数据库PostgreSQL,确保电子档案数据保管安全,备份还原快捷方便。基于管理库、核心库、利用库的三库数据交换,为核心数据的安全再添保障。数据远程传输安全保密管控平台,可实现纯物理隔离下的安全远程运维和内外网数据传输,确保了内外网数据的安全交换。

数据远程传输安全保密管控平台主要包括:牵手远程运维系统、传情数据传递系统、传花数据安全摆渡及备份系统、凝眸跨网数据采集系统、灵犀跨网双向登记查询系统5个软硬件结合的子系统。

实施保障体系

适应“收集、整理、保存、利用、监管、研修”的全产业链管理流程,不断开拓创新,优化功能模块以及管理系统。利用参与国家档案局、省档案局重大课题的机会,提出项目档案管理的新方法、新标准。项目团队全天候响应服务。从产品研发,档案管理和制度规范,团队服务等方面保证项目的顺利实施。

牵手远程运维系统作为物理隔离下跨网远程运维的利器,也在自然资源智慧档案管理平台中得到深度运用,保障了实施的快捷高效。

02技术创新

三库分离系统标准

基于磁介质实现在物理隔离的条件下,三库安全数据交换。自然资源档案管理系统结合传情数据传递系统,全自动实现管理库向核心库、核心库向利用库、利用库检测与分发等功能。充分保障核心档案数据的安全,满足江苏省档案局5A数字档案馆/室的创建要求。

多级校验、分步归档、全程监督

从国家档案局“十三五”对业务系统电子档案的归档要求出发,开发了“多级校验、分步归档、全程监管”的系统。通过“多级校验、分步归档、全程监管”的管理审批类业务在线归档方案,将产生的电子文件在经过的每个流程节点均通过CA认证和数据校验,并进行分类归档,从而实现全程监管。

4A安全管理标准

基于4A安全管理标准即认证、账号、授权、审计的统一任务管理系统,防止非法入侵,保障档案系统级内网环境的安全。

元数据自动捕获

自然资源智慧档案管理平台实现了电子文件元数据的自动捕获,对办公自动化系统或业务审批系统继承过来的,数字化过程中产生的,或其他途径产生的元数据进行自动捕获。

预归档及自动归档

在全面梳理归档流程的基础上,通过在办公自动化系统中增加预归档功能,以及办公自动化系统与档案系统的对接,实现档案预归档。结合凝眸跨网数据采集系统、灵犀跨网双向登记查询系统,基于外网数据动态采集方案、内外网数据的安全交互方案,实现跨网络在线归档收集和跨网络的数据实时查询。

03核心产品

智慧档案管理系统

在激扬档案管理系统“七大特点”基础上,积极响应江苏省自然资源厅自然资源档案分类新方案,开创性的采用自定义分类方案、数据整合应用方案及内外网间数据安全交换方案,实现了档案管理系统从坚守内网到互联互通的创新升级,档案功能从管理保存转向应用分析的里程碑式转变。

亮点功能

灵活的自定义功能

配合最新分类方案,我们还开发了多种自定义功能,以满足基层单位档案管理的实际工作需求,包括自定义分类方案、自定义分类字段、自定义树形结构。

传参查询

结合灵犀跨网双向登记查询系统的跨网查询功能,大力提升智慧政务效率,实现了业务档案“立等可取”。

三库数据同步

核心库作为一套独立系统,随着智慧档案系统部署在所有服务器中。结合传情数据传递系统的自动数据同步功能,实现了真正意义上的三库分离与数据同步。

在线归档

结合凝眸跨网数据采集系统的在线归档功能,可实现跨网络间的归档数据在线实时接收。各业务系统字段通过接口的方式,轻松完成向档案系统的实时归档。

权限控制

精细化电子档案权限体系,对电子文件条目,电子文件进行精细化的权限控制,精确到对单条电子文件的在线预览、下载、打印的权限控制。

业务数据综合监管平台

为了更好地服务于自然资源“换家底、作评价、定规划、用护监”的工作,基于监管指标和模型的量化分析,通过“采、管、看、评、控、用”即数据采集、数据及指标管理、数据展示、综合分析评价、预警处置及专题应用等几个方面,搭建互联互通、数据共享的综合监管平台,对自然资源本底及其开发利用行为和三条红线、生态环境的主要要素变化情况等进行实时监测监管。

核心优势

节省成本

开源免费、零成本部署符合安可工程要求,基于国产技术。

功能强大

软硬件相结合,率先提出一套完整的从远程运维控制,到数据交换、捕获、管理的跨网络运维实施解决方案,配合辅助智慧档案系统,形成稳固的产品体系结构。

三库分离方案

传情数据传递系统与智慧档案系统有效结合,实现三库数据的及时、安全交换。率先实现了物理隔离情况下的三库数据交换。

自定义方案

自带新老版本两套分类方案,支持多种自定义方案。目前在档案系统中已可实现多个全宗并存,一个全宗下多套分类方案并存,可跨全宗、跨分类统一检索。实现了历史与现实数据,多全宗、多分类、多标准的混合统一一体化管理。

安全数据交互方案

结合凝眸跨网数据采集系统、灵犀跨网双向登记查询系统,基于外网数据动态采集方案、内外网数据的安全交互方案,实现跨网络在线归档收集和跨网络的数据实时查询。

七大特点

业务数据综合监管平台

为了更好地服务于自然资源“换家底、作评价、定规划、用护监”的工作,基于监管指标和模型的量化分析,通过“采、管、看、评、控、用”即数据采集、数据及指标管理、数据展示、综合分析评价、预警处置及专题应用等几个方面,搭建互联互通、数据共享的综合监管平台,对自然资源本底及其开发利用行为和三条红线、生态环境的主要要素变化情况等进行实时监测监管。

七大优势

业务数据综合监管平台以资源本底、动态变化情况和管理行为等为监管对象,以苍盖“山水林田湖草”全要素全业务的综合监管数据库和监管指标为量纲,以业务流程为主线,以统一的综合监管平台为支撑,实时采集接入多源数据,构建的互联互通、数据共享的业务数据监管体系。

不动产成果监管平台

不动产成果监管平台是根据国务院办公厅对档案工作的意见要求,以及自然资源部和省档案局、省自然资源厅对自然资源业务档案的要求,不动产产权、抵押权等信息的归档要件要求规范,而规划的不动产档案数据监管平台。

开创全新监管模式——办、存、管三分离​。

办、管、存分离

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