档案属于不可再生资源,具有一定的宝贵属性,所以今年来伴随着计算机和迅速发展的人工智能技术,档案的安全保护工作也逐渐趋于完善。激扬智慧基于物联网、云计算等前沿技术对档案资源进行多元化的整合、感知、挖掘,并提供多方位、多层次、多渠道的档案资源共享利用服务的智能档案库房。

激扬智慧综合档案管理实际需求,对电子档案和实体档案进行同步管理,高度集成电子档案管理系统、实体档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案保管环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统等几大系统。

对档案馆库内锁头设备进行一体化管理,设备囊括智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控等集中一体化管理,以统一专用设备接口接入库房要求联动运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库空气质量的采集及净化,有效地保证档案的安全与寿命。既能满足各级档案馆对电子档案的业务管理需求,也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。使档案新资源的系统利用状况及档案管理系统功能与时俱进,满足新形势下档案工作的应用需求。推动档案工作水平再上新的台阶,全部支撑和服务机构发展。

激扬智慧研发“智能档案库房系统”由“库房管理”和“库房监测”两大模块组成。“库房管理”模块由RFID(射频识别,Radio Frequency Identification)采集、柜体控制、定位存取、档案进出和实时盘库五个功能组成,主要通过对档案柜的控制,实现对纸质档案及电子档案一体化保存、管理和应用;“库房监测”模块由摄像监控、防盗报警、温度湿度、漏水监测、人员进出、应急处理和LED屏设置七个功能组成,全方位立体式保障库房及档案安全,使得库房安全布防“固若金汤”。

智慧档案库房显著优势

库房门禁

无线射频库房门禁

身份识别

自动识别用户身份

智能防盗

档案非授权移出监控范围时自动报警

智能盘点

对档案库房进行智能盘点

远程追踪

追踪档案的当前位置

双向溯源

实现档案出库溯源,档案入库溯源

智能定位

智能定位档案位置灯光指引查找档案

无序存放

有序管理,自动识别档案及存放位置

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