产品概述
激扬数字档案馆/室系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,持续为客户激活与提升数据价值,促进客户服务和管理能力的提升。按照适用行业的不同,分为3个版本。
主要功能
特色功能
灵活的自定义功能:配合江苏省自然资源档案分类新方案,激扬开发了多种自定义功能,以满足基层单位档案管理的实际工作需求。
一体化管理功能:同时支持新老版本两套分类方案,可实现多个全宗并存,一个全宗下多套分类方案并存,可跨全宗、跨分类统一检索。
重大工程项目分类方案:梳理了交通重大工程项目的文件结构,实现了一套层级分明、简单易用的分类方案。
重大工程项目文件清单管理:针对交通重大工程项目中出现的文件明细繁多的问题,系统中针对每个分类预设了一系列的案卷与卷内文件清单。
重大工程项目组卷生命周期管理:输档完成后,分别由监理单位以及咨询单位对输档内容进行审核,全部审核通过方可归档。
产品优势
开源免费、零成本部署;符合安可工程要求,基于国产技术。
通过“多级校验、分步归档、全程监管”的管理审批类业务在线归档方案,将产生的电子文件在经过的每个流程节点均通过CA认证和数据校验,并进行分类归档,从而实现全程监管。
借助第三方成果监管平台,开创全新监管模式,确立档案系统作为保管结论数据的角色,档案在保管、利用过程中不被篡改,捍卫档案的根本属性真实性。