产品概述

激扬数字档案馆/室系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,持续为客户激活与提升数据价值,促进客户服务和管理能力的提升。按照适用行业的不同,分为3个版本。

数字档案馆/室系统(通用版)

自然资源档案系统

重大工程档案系统

主要功能

档案收集
系统具备自动或手动在线接收采集文书、照片、录音、录像等不同类型电子文件,以及辅助接收、采集传统载体归档文件或传统档案数字副本功能。
档案整理
包括全宗与分宗分类管理、归档存储、编目著录等功能。 
档案保管
确认无误后的档案数据作为需长期保存的固化数据将被保管在管理库中,还可对库房数字化进行智能化管理。
档案利用
结合客户的档案管理现状,实现不同权限下的云查询功能。系统支持跨库目录检索方式,支持数字档案借阅管理,支持实体档案借阅的申请、审批、登记、归还等。
档案统计
支持实体档案、数字档案资源室藏量的统计,并能灵活设定统计条件。
档案鉴定
支持各种类型的档案鉴定任务,包括档案密级或保管期限变更,档案续存、销毁、移交等。
系统管理
具备审计跟踪、用户与权限管理、数据维护、数据备份等系统管理功能。
三库交换
要求基于磁介质实现在物理隔离的条件下,实现管理库、核心库、利用库三库数据安全交换。核心库作为一套独立系统,随着智慧档案系统部署在所有服务器中。

特色功能

自然资源档案系统特色功能

灵活的自定义功能:配合江苏省自然资源档案分类新方案,激扬开发了多种自定义功能,以满足基层单位档案管理的实际工作需求。

一体化管理功能:同时支持新老版本两套分类方案,可实现多个全宗并存,一个全宗下多套分类方案并存,可跨全宗、跨分类统一检索。

重大工程档案系统特色功能

重大工程项目分类方案:梳理了交通重大工程项目的文件结构,实现了一套层级分明、简单易用的分类方案。

重大工程项目文件清单管理:针对交通重大工程项目中出现的文件明细繁多的问题,系统中针对每个分类预设了一系列的案卷与卷内文件清单。

重大工程项目组卷生命周期管理:输档完成后,分别由监理单位以及咨询单位对输档内容进行审核,全部审核通过方可归档。

产品优势

零成本部署

开源免费、零成本部署;符合安可工程要求,基于国产技术。

多级校验、分步归档、全程监管

通过“多级校验、分步归档、全程监管”的管理审批类业务在线归档方案,将产生的电子文件在经过的每个流程节点均通过CA认证和数据校验,并进行分类归档,从而实现全程监管。

办、存、管分离

借助第三方成果监管平台,开创全新监管模式,确立档案系统作为保管结论数据的角色,档案在保管、利用过程中不被篡改,捍卫档案的根本属性真实性。

联系我们

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