发力交通工程,让交工档案难点变亮点

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 12月3日,常宜高速公路一期工程项目交工档案专项验收会在常州召开,江苏省交通运输厅、江苏省交通工程建设局、江苏扬子江高速通道管理有限公司、常州市交通运输局、无锡市交通运输局等单位组成档案专项验收组对常州至宜兴高速公路一期工程项目交工档案进行了专项验收。作为档案咨询服务公司,激扬在会上对项目整体档案咨询工作做了深入、细致的总结和汇报。

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 在听取了各参建单位的项目档案工作汇报后,验收组检查了相关单位提交的各项资料,经认真研究、讨论,一致认为:工程各类不同载体文件材料收集齐全,注重工程专题管理档案和隐蔽工程关键工序照片等收集;文件材料形成程序规范、签署完备;文件材料进行了系统整理,分类科学,组卷合理、编目清晰;应用档案管理系统软件,建立了项目档案的案卷级和文件级目录数据库,对立项审批类、设计审批类、工程管理类、工程竣工图表类、特殊载体类等部分档案实现了原文数字化管理,查找利用便捷;档案保管设施设备齐全,为档案安全存放和有效利用提供了可靠保障。交工档案满足了常宜高速公路养护和经营管理的需要,验收组对全体参建单位所付出的努力和取得的成果给予了充分肯定,一致同意该项目通过交工档案专项验收。

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作为一家扎根档案行业20年的资深档案咨询公司,激扬在交通行业拥有丰富的经验及客户积淀。在常州122、233、265三条省道,宁杭、宁沪两大高速公路建设中,扮演着重要角色,帮助用户单位顺利通过交工档案验收。此次在常宜高速的档案咨询服务中同样有诸多创举,提出重大工程档案管理方案,即将原来事后补救档案整理服务工作的方法,改变为贯穿于项目开展的过程中,让各标段档案员能够及时收集档案,通过对照档案系统中的文件清单,及时查缺补漏。开发设计出符合现代化工程档案管理要求的智慧档案管理系统,以满足常宜项目快速录入、多级审核、在线归档等需求。此次为常宜高速公路项目开发的档案系统得到了验收组专家的高度赞赏。

工程档案资料是工程建设的真实记录,档案的完整性、准确性,详细完善的竣工图和技术文件,将为后续运营、养护管理等提供重要的依据和参考。不忘初心、牢记使命。未来激扬将不断提升档案工作水平,让交工档案难点变亮点,为交通工程建设贡献力量。





 
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